Tietosuoja-
seloste
JHM Laskenta Oy:n markkinointi- ja asiakasrekisteri
Tällä tietosuojaselosteella rekisterinpitäjä täyttää EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) edellytykset.
Rekisterinpitäjä
JHM Laskenta Oy
Harjapäänkatu 33, 90400 Oulu
Y-tunnus: 3405942-2
Yhteyshenkilö:
Juho Mykkälä
045 315 6064
juho.mykkala@laptili.fi
Tietojen keräämisen tarkoitus
Henkilötietoja kerätään seuraaviin tarkoituksiin: Asiakassuhteiden hoitaminen, taloushallintopalveluiden tarjoaminen, laskutus, kirjanpito, lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen, asiakaspalvelu ja yhteydenpito, verkkosivuston käyttäjäkokemuksen parantaminen analytiikan avulla.
Rekisterin tietosisältö ja tietojen säilytys
Rekisterin sisältämiä tietoja ovat etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yrityksen nimi, Y-tunnus, postiosoite, postitoimipaikka sekä laskutustiedot.
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi tai lain edellyttämän määräajan. Laskut ja kirjanpidon asiakirjat säilytetään kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta.
Tietojen säännönmukaiset lähteet
Tietoja saadaan pääasiallisesti suoraan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi asiakassopimusten, sähköpostin, puhelin- tai verkkosivustoyhteyden kautta. Lisäksi tietoja voidaan saada muilta viranomaisilta (esim. Verohallinto, Kaupparekisteri) ja luotettavilta yhteistyökumppaneilta (esim. kirjanpidon ohjelmistot) lain sallimissa rajoissa.
Tietojen evästeet ja verkkosivuston seuranta
Sivustollamme käytetään Google Analytics -työkalua (GA4), joka kerää anonymisoituja tietoja sivuston käytöstä, kuten sivujen katselut, tapahtumat sekä laite- ja sijaintitiedot. Tietoja käytetään palvelun kehittämiseen ja käyttäjäkokemuksen parantamiseen.
Tietojen luovutus
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Tarvittavia tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan tapauskohtaisesti lainsäädännön edellyttäessä.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietojen suojaamisen periaatteet
Rekisterinpitäjä pitää huolen siitä, että rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tallennettuihin tietoihin on pääsy ainoastaan rekisterinpitäjän määräämillä työntekijöillä. Rekisteritietoja sisältävien laitteiden tietoturvasta huolehditaan tarpeellisin ja asianmukaisin tavoin.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tietonsa sekä vaatia mahdollisten virheellisten tietojen korjaamista. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.
Muut tietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyillä on oikeus pyytää tietojensa poistamista rekisteristä tai kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä tietojaan esim. mainonnassa tai muissa markkinointitarkoituksissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.